[Team] Organisatorische Änderungen im Team: Allgemein

[Thomas David]

Auf dem gestrigen Meeting haben wir darüber gesprochen, dass es derzeit 
Probleme im Team gibt. Es geht gerade nicht so richtig nach vorne. In 
diesem Post sollen die Probleme und mögliche Ursachen dargestellt 
werden. In weiteren Postings sollen dann die Vorschläge zur 
Verbesserung der Situation diskutiert werden.

Es ist geplant in der nächsten Zeit ein Meeting abzuhalten, dass sich 
speziell diesem Thema widmet. Bis dahin sollten die Vorschläge 
diskutiert sein und Ergebnisse vorliegen.

Die Probleme:
Folgende Probleme und deren Ursachen wurden auf dem Meeting ausgemacht:

1.) Es ist nicht klar was es zu tun gibt und auch nicht wer gerade was 
macht
     Ursachen:
     a) Es gibt keine Auflistung von anstehenden Aufgaben (ToDo-Listen)
     b) Das Wiki ist unübersichtlich und besonders Neulinge finden sich
         nicht zurecht
2.) Es ist nicht klar, wie man mithelfen kann (also bspw. Agendas 
anlegen)
     Ursachen:
     a) Die Dokumentation (Community Handbuch) ist noch sehr
         unvollständig.
     b) Das Wiki ist unübersichtlich.
3.) Wir haben aktuell einige größere Baustellen, die sehr viel Zeit und 
Energie kosten und teilweise gleichzeit bearbeitet werden müssen, was 
unser Team etwas lähmt.
     Ursachen:
     a) Es werden neue Projekte angefangen und Baustellen aufgemacht
         obwohl es niemanden gibt, der sich effektiv darum kümmern kann.
     b) Zu viele Aufgaben hängen an zu wenigen Personen.

Folgende Verbesserungsvorschläge meinerseits sehe ich als angenommen an, 
da es keine Gegenstimmen gab:
1.) Wir gewöhnen es uns ab sofort an nur noch Baustellen aufzumachen, 
wenn es jemanden gibt, der sich darum zuverlässig kümmern kann. Wenn es 
niemanden gibt, der sich darum kümmern kann oder möchte, läuft das 
unter Wishlist und hat keine Priorität.
2.) Die ToDo's werden priorisiert und wir konzentrieren uns auf die 
wichtigen Dinge. Nice-To-Haves bleiben in der Schublade.
2.) Wir versuchen die Auslastung des Teams auszubalancieren, so dass 
nicht 80% der Aufgaben von 5% der Mitglieder erledigt werden müssen. 
Hat also niemand Zeit die neue Baustelle zu übernehmen, weil es schon 
genug andere Baustellen gibt, dann gilt 1.)
3.) Damt die neuen Vorsätze nicht nach drei Tagen versanden, wird beim 
monatlichen Teammeeting besprochen, was es zu tun gibt und wer die 
Aufgaben übernimmt. Desweiteren liefern die Teams einen kurzen 
Statusbericht über laufende Projekte und deren Status ab.
Damit wird auch verhindert, dass in einem Monat kein Meeting 
stattfindet, weil die Agenda leer ist.

Insgesamt müssen wir uns angewöhnen nur Projekte anzugehen, die wichtig 
sind und für die wir Zeit haben. Es wird vermutlich noch einige Zeit 
dauern bis das jeder verinnerlicht und sich daran gewöhnt hat. Es ist 
in der Vergangenheit oft zu beobachten gewesen, dass wir uns wie die 
Esel mit Aufgaben bepackt haben ("das könnte ich noch 
übernehmen", "hier könnte ich noch mithelfen", "zur Not übernehme ich 
auch hier"). Damit sollten wir jetzt aufhören.

Alles weitere dann in den anderen Mails.

Gruß
Thomas
-- 
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